Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Merkl Haustechnik GmbH & Co. KG
Schlossstraße 7
86742 Fremdingen-Hochaltingen
Vertreten durch: Thomas Merkl

Telefon: +49 9086 327
E-Mail: info@merkl-haustechnik.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Nutzung dieser Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden. Die Server befinden sich in Deutschland.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass die Daten der Besucher unserer Website nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

4. Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website – hierfür müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

5. Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Sofern das Formular einen Datei-Upload vorsieht, gilt dies auch für die von Ihnen übermittelten Dateien und Fotos.

Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an uns; zusätzlich werden die Formulareingaben in der Datenbank dieser Website gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eingangsbestätigung: Nach dem Absenden eines Formulars erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung mit einer Übersicht Ihrer Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Datei-Upload: Im Formular „Heizungstausch anfragen“ können Sie bis zu fünf Fotos (JPG, PNG, HEIC) hochladen. Die Bilder werden bereits in Ihrem Browser verkleinert, anschließend auf unserem Server gespeichert und der Anfrage-E-Mail an uns als Anhang bzw. Link beigefügt. Bitte laden Sie nur Bilder hoch, auf denen keine Personen oder personenbezogenen Informationen Dritter erkennbar sind. Die Dateien werden gemeinsam mit Ihrer Anfrage gelöscht.

Schutz vor Spam: Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen verwenden wir ein unsichtbares Prüffeld, eine Messung der Ausfüllzeit sowie eine Begrenzung der Anzahl von Anfragen pro Zeitraum. Hierfür wird Ihre IP-Adresse in verschlüsselter (gehashter) Form für höchstens zehn Minuten auf unserem Server gespeichert. Dienste Dritter wie Captcha-Anbieter werden nicht eingesetzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6. Bewerbungen

Bewerbungen, auch Initiativbewerbungen, können Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, per Post oder persönlich zukommen lassen. Wir verarbeiten die übermittelten Daten, etwa Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise, ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie, soweit Sie uns freiwillig weitere Angaben machen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Unterlagen sind nur den am Auswahlverfahren beteiligten Personen zugänglich. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder eine längere Aufbewahrung zur Abwehr von Rechtsansprüchen, etwa nach dem AGG, erforderlich ist.

7. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist; in allen übrigen Fällen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies beziehungsweise Speichertechniken, die für den fehlerfreien Betrieb und die Darstellung der Seite erforderlich sind. Ein Tracking Ihres Verhaltens, eine Webanalyse oder Werbung durch Dritte findet auf dieser Website nicht statt.

Die Speicherung technisch notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

9. Schriftarten

Diese Website bindet Schriftarten ausschließlich lokal vom eigenen Server ein. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern wird beim Aufruf der Seite nicht hergestellt; es werden hierbei keine Daten an Dritte übermittelt.

10. Eingebettete Inhalte: NIBE Produktinformationen

Auf der Seite „NIBE Effizienzpartner“ können Produktinformationen der NIBE Systemtechnik GmbH angezeigt werden, die über den Dienst nibe.onlineshk.de bereitgestellt werden. Diese Inhalte werden nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie auf „Inhalt laden“ klicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern des Anbieters her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite an den Anbieter übermittelt; der Anbieter kann dabei auch eigene Cookies oder vergleichbare Techniken einsetzen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch den Klick auf „Inhalt laden“ erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf. Auf die weitere Datenverarbeitung durch den Anbieter haben wir keinen Einfluss; Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

11. Sicherheit dieser Website

Zum Schutz dieser Website vor Angriffen, Schadsoftware und missbräuchlichen Zugriffen setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence der Defiant, Inc., 1700 Westlake Ave N Ste 200, Seattle, WA 98109, USA, ein. Wordfence läuft auf unserem eigenen Server und verarbeitet dabei insbesondere Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Zugriffs, die aufgerufene Adresse sowie Browser-Informationen (User-Agent), um verdächtige Zugriffe zu erkennen und zu blockieren.

Zur Aktualisierung der Sicherheitsregeln und zur Erkennung bekannter Angreifer kann Wordfence Daten, insbesondere IP-Adressen verdächtiger Zugriffe, mit Servern der Defiant, Inc. in den USA austauschen. Für diese Übermittlung in ein Drittland bestehen geeignete Garantien in Form von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die Bestandteil der Datenverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Addendum) von Defiant sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wordfence: https://www.wordfence.com/privacy-policy/.

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebenen Adresse an uns wenden.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach

14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Stand: September 2026